Attention Management.

Untuk menuntaskan sesuatu kita memerlukan dua sumber daya utama:

Pertama, waktu.
Kedua, atensi (perhatian atau fokus)

Tuntas = Waktu + Atensi

Mengerjakan sesuatu tanpa atensi yang tepat, cenderung memberikan hasil yang tidak kita inginkan.

Seringkali yang terjadi adalah kita punya waktu namun kita tidak punya atensi yang dibutuhkan untuk mengerjakan sesuatu. Mengerjakan proposal (atau menulis, membuat konten marketing dsb) misalnya. Kita punya waktu untuk mengerjakannya, bahkan meluangkan waktu khusus. Namun, bila pada waktu yang ditentukan kita kehilangan atensi, kita tidak akan mampu mengerjakannya dengan baik. Akibatnya, pekerjaan pun tidak terselesaikan. Waktu pun terbuang.

Inilah pentingnya mengelola atensi yang kita miliki.

Graham Allcot, penulis buku ini membagi atensi menjadi tiga macam:

1. Proactive Attention: Kondisi ketika kita sadar penuh, fokus , nge-flow dan siap mengambil keputusan-keputusan penting dalam hidup.

2. Active Attention: Kondisi ketika kita fokus namun kadang-kadang terdistraksi oleh hal lain.

3. Passive Attention: Ketika kita kehilangan fokus, tidak bisa berpikir, lelah.

Dalam sehari, mode atensi kita berpindah-pindah dari active-proactive-passive. Pola setiap orang berbeda.

8-9 A, 9-11 P, 11-1 A, lunch-3 inactiv, 3-4 P, 4-5 A, 5-6 P, 6-7 inactiv

Sebagai latihan, Anda dapat mencatat pola Anda dengan format seperti di atas. Dengan demikian, Anda akan mengenal pola Anda sendiri dengan lebih baik.

Apa manfaat mengenali pola atensi Anda? Anda akan dapat menyesuaikan pola kerja Anda.

Gunakan mode Proactive Attention untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan kreatif, mengatur prioritas, dan mengambil keputusan penting.

Gunakan mode Active Attention untuk merencanakan, membuat to-do list, mengatur dan mendelegasikan, riset internet, memproses email, menghadiri rapat.

Gunakan mode Passive Attention untuk mencatat ide, informasi, atau lintasan pikiran apapun yang muncul, menata meja kerja, mengarsipkan, menghapus email, membuat kopi.

Berikut 4 langkah mengelola atensi Anda.

1. Scheduling: Jadwalkan pekerjaan Anda berdasarkan pola atensi Anda.
2. Protecting: Lindungi atensi Anda dari interupsi dan distraksi.
3. Increasing: Tingkatkan zona atensi Anda. Dari passive menjadi active, dari active menjadi proactive.
4. Creating: Perbarui atensi Anda dengan berjalan-jalan, baca buku, ngobrol, dan ngopi.